Zapraszamy wolontariuszy do pomocy podczas festiwalu Festival Eastern European Design, w dniach 2, 3 i 4 września 2023 roku w Warszawie.
Szczegółowy program wydarzenia znajduje się na stronie www.feedesign.eu.
OBOWIĄZKI W SOBOTĘ — Pomoc w organizacji przestrzeni przed wydarzeniem od godziny 8:30 — Rejestracja gości konferencji (sprawdzanie listy uczestników, rejestracja gości, zapinanie opasek, udzielanie informacji) — Dyżury w punkcie informacyjnym w ciągu całego dnia (system zmian) — Dyżury w sali konferencyjnej w ciągu całego dnia (system zmian) — Współpraca z obsługą techniczną sali — Pomoc i asysta gościom specjalnym i zagranicznym wykładowcom — Wsparcie organizacyjne w różnych dziedzinach — Pomoc w sprzątaniu sali po wydarzeniu od godziny 19:30 (zebranie pustych opakowań, pozostawionych rzeczy) Obowiązki podczas sobotniej wieczornej imprezy — Dobra zabawa 😉
OBOWIĄZKI W NIEDZIELĘ — Pomoc w organizacji przestrzeni przed wydarzeniem od godziny 9:30 — Wsparcie w organizacji przestrzeni wydarzenia w ciągu dnia (ustawianie stołów i krzeseł, pomoc przy kateringu) — Rejestracja gości konferencji (sprawdzanie listy uczestników, zapinanie opasek, udzielanie informacji) — Dyżury w punkcie informacyjnym w ciągu całego dnia (system zmian) — Dyżury w sali konferencyjnej w ciągu całego dnia (system zmian) — Pomoc i asysta gościom specjalnym i zagranicznym wykładowcom — Wsparcie organizacyjne w różnych dziedzinach — Pomoc w sprzątaniu sali po wydarzeniu od godziny 18:30
OBOWIĄZKI W PONIEDZIAŁEK — Pomoc w organizacji przestrzeni przed wydarzeniem od godziny 9:30 — Wsparcie w organizacji przestrzeni wydarzenia w ciągu dnia (ustawianie stołów i krzeseł, pomoc przy cateringu) — Rejestracja gości konferencji (sprawdzanie listy uczestników, udzielanie informacji) — Dyżury w punkcie informacyjnym w ciągu całego dnia (system zmian) — Dyżury w sali konferencyjnej w ciągu całego dnia (system zmian) — Pomoc i asysta gościom specjalnym i zagranicznym wykładowcom — Wsparcie organizacyjne w różnych dziedzinach — Pomoc w sprzątaniu sali po wydarzeniu od godziny 18:30
OBOWIĄZKI DODATKOWE — W piątek 1 września organizujemy 30-minutowe spotkanie organizacyjne — Podpisanie umowy wolontariackiej
KORZYŚCI — Możliwość obejrzenia znacznej części konferencji na żywo w sobotę dzięki systemowi rotacji i zmian — Możliwość uczestnictwa w wydarzeniach zamkniętych dla publiczności w niedzielę i poniedziałek — Bezpłatny obiad, woda, kawa i herbata przez całe 3 dni — Potwierdzenie, certyfikat udziału lub rekomendacja po wydarzeniu
WYDATKI Organizator nie pokrywa żadnych kosztów podróży ani zakwaterowania. Pokrywa natomiast wyżywienie na każdy dzień pomocy w wydarzeniu.
Zapisy dla wolontariuszy –> REJESTRACJA
